Constance Marmen
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Préparation des offres de service

Accompagnement pour la préparation des offres de service (avec ou sans appels d’offres)

La réponse aux appels d’offres est une source de stress pour tous. Les délais sont courts, les ressources occupées sur les projets, l’information est disséminée à travers les différents secteurs de l’entreprise et les coûts de production ne sont pas récupérables.


Comment pouvez-vous :

• réduire les coûts de préparation

• assurer une information de haute qualité, à jour et disponible en tout temps

• produire des offres de service d’une grande lisibilité et d’une bonne qualité visuelle.

• éviter le travail sous pression (pour tous les intervenants)

• minimiser les risques d’erreurs

• éviter les heures supplémentaires

• assurer que chaque intervenant utilise les mêmes sources d’information

• éviter le dédoublement des tâches

• prévoir tout ce qui peut être prévu pour faire face à l’imprévu


Il y a des façons de faire, parlons-en.



Les services suivants peuvent être rendus en tout ou en partie. 


Coordination 

• Lecture de l’appel d’offres

• Élaboration d’un plan de rédaction


Suivi 

• Rappel

• Récupération des documents requis

• Corrections des graphiques et images produits par un tiers

• Relecture 


Rédaction 

• Mise en contexte

• Compréhension du mandat

• Équipe de réalisation


Mise en page

• Préparation des documents avant la rédaction

• Mise en page des documents 

• Création du PDF avec signets


Une définition des tâches doit être définie au début du projet et chaque élément peut être de différent niveau. 

Plus de détails...

contactez-moi

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