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Modèles de lettres

Un seul fichier pour tous vos besoins

Grâce à un support VBA, Word offre la possibilité d’intégrer les adresses postales de vos différents bureaux, la langue d’utilisation, vos logos, des exemples de texte… et tout ce dont vous pourriez avoir besoin.


Je crée une interface personnalisée en fonction de vos besoins qui inclut votre papier à lettres en format numérique. 


Quelles options désirez-vous ? Il n’y a quasiment aucune limite.


Principal avantage 

Outre la possibilité d’intégrer tous vos besoins, le résultat est un document Word tout à fait ordinaire. Il ne contient pas de lien et ne fait appel à aucun élément externe qui pourrait nuire à son bon fonctionnement.


Simple ou complexe, c’est à vous de choisir.

Plus de détails...

À l’intention des professionnels de l’informatique 

De façon plus technique, j’utilise le code VBA pour insérer le texte et modifier les styles préalablement créés ou par défaut. En ce qui concerne les logos, s’il y en a plus d’un, je les insère tous et le code élimine les logos non requis. La macro ne comporte pas de boucle et elle est lue de façon linéaire. J’évite les blocs de construction et les insertions automatiques, ces éléments sont géniaux lorsqu’utilisés en autarcie, mais un peu encombrants dans un modèle avec macro. Le code est commenté et, pour éviter les modifications involontaires, les macros sont protégées par mot de passe. 


Non testé sur Mac.

Essayez un exemple

Je vous propose de télécharger un exemple. 

Décompressez et déposez dans un emplacement approuvé ou activez les macros à l’ouverture.


Dans cet exemple, vous travaillez pour l’entreprise ABC inc. qui possède la filiale ABC International. Cette entreprise possède cinq bureaux au Québec, vos clients sont francophones et anglophones. Aussi, vous avez déjà du papier à lettres préimprimé pour votre bureau de Drummondville.


Amusez-vous. Testez les différentes options. Créez une seconde page. Imaginez qu’il s’agit de votre logo, de vos marges, de votre typo, de vos différentes adresses …

Exemple d'un modèle ABC inc. (zip)

Téléchargement

Vous aimeriez utiliser un seul modèle qui intègre toutes les variantes de localisation, de langues, de logos… Communiquez avec moi.