Réalisations

Mise en page Modèle Gabarit Word, PowerPoint Excel Visio VBA Formation, Microsoft WordPerfect

Membre de l’Ordre des évaluateurs agréés, mon client désirait présenter ses analyses de propriétés dans un format agréable et malléable. 


L’ensemble des données est saisie dans un fichier Excel et reporté dans un rapport Word. À l’ouverture du modèle Word, on établit une liaison vers le fichier Excel. Toutes les informations du fichier Excel apparaissent dans le rapport Word et il reste à compléter les textes descriptifs. Étant donné qu’il s’agit d’un lien entre les fichiers, toutes les modifications demeurent possibles. 


Pour l’esthétique du rapport, les styles et toutes les fonctions de mise en page sont utilisés. Le résultat est un document qui respire, qui s’ajuste en fonction de la prose de l’auteur.


L’intégration des photos se fait en trois clics, les formats sont prédéfinis et ne nécessitent pas d’ajustements.


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Suzanne Baril S.O. est sténographe officielle desservant la grande région de Montréal, elle gère une équipe de sténographes, de réviseurs et de correcteurs pour la production de documents juridiques dans le cadre de témoignages ou de procès.

  

Son équipe travaille avec WordPerfect de Corel à partir de modèles établis. Aussi, lorsque les transcriptions sont terminées, corrigées et approuvées, une version est déposée à la cour. 


Le mandat effectué pour Mme Baril s’est inscrit en deux volets. Définir des gabarits respectant les normes juridiques  et créer un format présentant une image exacte du document initial,  en affichant quatre pages par feuille et en conservant la lisibilité du document. 

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Alithya est un chef de file en stratégie et en technologies numériques, regroupant 2 000 professionnels hautement qualifiés au Canada, aux États-Unis et en Europe. Notre offre intégrée fait de nous un partenaire de choix en technologies numériques pour concevoir et bâtir des solutions numériques novatrices et efficaces pour répondre aux enjeux d’affaires complexes.


Dans le cadre de cette collaboration, jusqu'à présent, j’ai développé plus de 56 modèles et produit quelque 270 documents à partir de ces modèles dans deux langues incluant les variations géographiques. 


L'ensemble des modèles développés a été effectué en collaboration avec les graphistes de l’entreprise afin de bien conserver la signature esthétique.

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Faculté des lettres et des sciences humaines

Département d’information et de communication


L’Université Laval est l'une des plus grandes universités au Canada. Elle a été fondée en 1852 à l'initiative du Séminaire de Québec, lui-même fondé en 1663, et constitue ainsi le plus ancien établissement d’enseignement supérieur francophone en Amérique, et la sixième plus ancienne université du Canada. 

  

Dans le cadre de ce mandat, j’ai développé un modèle de notes de cours et de présentations PowerPoint. En collaboration avec la titulaire, nous avons produit les documents de notes de cours et leur présentation destinés aux étudiants en communication. En plus des aspects esthétiques, les mandats incluaient la révision de l’organisation de l’information. De plus, à titre de conférencière, j’ai offert une formation sur l’utilisation du correcteur Antidote.


Alithya

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Modèle de présentations PowerPoint. 13 modèles différents : variations esthétiques, raisons sociales, langues et variantes géographiques, formats 

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Modèle de lettre en format numérique à choix multiples. Les possibilités incluent les adresses des 18 bureaux, les formats de papier européens ou américains, la langue et ses variations géographiques

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Modèle et résultat : études de cas

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Modèle et résultat :  livres blancs

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Modèle et résultat : fiches techniques 

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 Modèle de bulletin d'information

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Modèles de documents internes : télécopie-Fax, note, ordre du jour, compte-rendu réunion  

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Modèle de conception d'un rapport 

Suzanne Baril S.O.

Gabarits WordPerfect

Format quatre pages par feuille

Format quatre pages par feuille

Traitement de texte, Mise en page, Modèle, Gabarit, Word, PowerPoint, Excel, Visio, VBA, Formation

Définition de gabarits respectant les normes juridiques et intégrant table des matières et index, listes automatiques d’objections, de pièces et d’engagements, sans double saisie des informations récurrentes.  La performance des sténographes ne devant pas être ralentie par des contraintes de mise en page. 


De plus, ce format est transférable en document de consultation PDF en intégrant tous les liens et les signets.

Format quatre pages par feuille

Format quatre pages par feuille

Format quatre pages par feuille

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À partir des gabarits créés, nous avons élaboré une procédure afin de transposer les documents produits dans un autre format. Ce format devait présenter une image exacte du document initial, mais en affichant quatre pages par feuille et en conservant la lisibilité du document. 


Cette procédure a été produite à l’aide de macros commandes et intègre l’utilisation d'un éditeur de PDF. 


Le résultat est stable et systématique.

Démonstration de la procédure

Format quatre pages par feuille

Démonstration de la procédure

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Conversion d'un fichier WordPerfect en format régulier dans un format de présentation "4 pages sur 1"

Université Laval

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 Modèle de notes de cours et préparation des documents 

Modèle de notes de cours et production des documents

Modèle de présentation PowerPoint et préparation des présentations pour les cours

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Conférence sur Antidote : présentation du logiciel, exemples, exercices et examen

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C’est avec plaisir que je répondrai à vos questions.